-
Status prawny
-
Organizacja
-
Przedmiot działania
-
Organy spółki i ich kompetencje
-
Majątek
-
Tryb działania
-
Kontrole
-
Inne dane udostępniane publicznie
-
Klauzule informacyjne
-
Archiwum kontroli
-
Rejestr i ewidencja
-
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
-
Redakcja BIP
-
Klauzula RODO-zamówienia publiczne
-
Ogłoszenia
-
Zamówienia publiczne
Rejestr i ewidencja
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach
Spółka prowadzi ewidencje i rejestry stosownie do obowiązujących przepisów prawa:
1. rejestr pism przychodzących i wychodzących,
2. rejestr uchwał, zarządzeń i poleceń
3. rejestr umów,
4. rejestry wynikające z przepisów kadrowo-płacowych,
5. rejestr wynikające z prowadzenia ksiąg rachunkowych tj.: dzienniki: główne i pomocnicze, rejestr VAT, zakupów i sprzedaży ,rejestry kasowe, bankowe, ewidencja środków trwałych i wyposażenia itp.
6. rejestr wynikające z przepisów BHP tj: rejestr wypadków przy pracy , rejestr szkoleń okresowych rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia, itp.,
7. rejestry wynikające z przepisów dot. ochrony środowiska i gospodarki odpadami: rejestr odpadów , wykaz zawierający zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat, zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości wytworzonych odpadów oraz sposobie gospodarowania nimi,
8. książki obiektów budowlanych,
9. rejestry zamówień .
Oryginały rejestrów i ewidencji oraz dokumenty źródłowe znajdują się w siedzibie Spółki i są udostępniane na wniosek zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dokumenty dot. zatrudnienia i wynagrodzenia z lat ubiegłych w zakresie danych osobowych przy uwzględnieniu ustawy o ochronie danych osobowych przechowywane są w archiwum w siedzibie Spółki. Dokumenty dotyczące zatrudnienia i zaświadczenia o wynagrodzeniu (ZUS Rp-7) na podstawie kart wynagrodzeń wystawia Dział Kadr.
Spółka, jako administrator Cmentarza Komunalnego gromadzi również dokumenty i prowadzi następujące ewidencje w postaci :
1. Księgi Zmarłych
2. Księgi Cmentarnej
- w formie elektronicznej jak i tradycyjnej formie książkowej dla poszczególnych kwater z wyszczególnieniem osób pochowanych, daty zgonu, adresu, lokalizacji i rodzaju grobu oraz dysponenta grobu.
3. Karty zgonu – osób pochowanych na cmentarzu
Powyższe dokumenty i ewidencje są przechowywane w Biurze Obsługi Klienta.
Dane osobowe, przetwarzanie i przechowywanie w zbiorach Administracji Cmentarza podlegają ochronie w myśl przepisów o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Z 2002 roku, nr 101 poz. 926) z wyłączeniem art. 43 ust. 1 pkt. 3 oraz 2 cyt. Ustawy.
Administracja cmentarza udostępnia się dane nie objęte ustawą o ochronie danych osobowych.
Gromadzone dane w systemie informatycznym a także w formie tradycyjnej są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.
Dysponent grobu przekazuje swoje dane Administratorowi, jednocześnie wyraża zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie, a osobie, której dane znajdują się w zbiorze danych Administratora na każde żądanie przysługuje prawo do wglądu i uaktualnienia swoich danych.
Odbiorcą zgromadzonych danych może być każda osoba fizyczna i prawna, która zwróci się do Zarządu z pisemnym wnioskiem, zawierającym informację dotyczącą wniosku.
Administracja cmentarza udostępnia dane osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym takie jak: imię i nazwisko, data zgonu i urodzenia oraz lokalizacja ich grobów, w internetowej wyszukiwarce grobów pod adresem:http://ostrowiecswietokrzyski.artlookgallery.com/grobonet/
Osoba, która opublikowała informację: Justyna Wójcik
Data opublikowania w BIP: 2013-10-26 00:00:00
Data ostatniej zmiany treści informacji: 2018-05-07 23:25:14
Osoba, która wytworzyła lub odpowiada za treść: Justyna Wójcik
Data wytworzenia informacji: 2014-02-10
Liczba wyświetleń: 4841
Data opublikowania w BIP: 2013-10-26 00:00:00
Data ostatniej zmiany treści informacji: 2018-05-07 23:25:14
Osoba, która wytworzyła lub odpowiada za treść: Justyna Wójcik
Data wytworzenia informacji: 2014-02-10
Liczba wyświetleń: 4841
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2014-03-14 13:07:21
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2014-03-14 13:09:32
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2014-03-14 13:11:46
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2014-03-14 13:44:58
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2018-05-07 23:20:15
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2018-05-07 23:20:15
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2018-05-07 23:21:15
- Strona została zaktualizowana przez Justyna Wójcik o 2018-05-07 23:25:14